立正佼成会(以下「立正佼成会」といいます)は、利用者の皆さまからお預かりした個人情報を安全かつ適切に保護・管理することを責務と考えています。この責務を果たすため、「個人情報保護方針」(以下「本方針」といいます)を定め、必要な範囲に限って個人情報を取得し、取り扱います。
1. 個人情報の利用目的
立正佼成会は、主に以下の目的で個人情報を取得し、利用します。
- 行事その他の活動への申込み、会員登録およびこれらに関連する事項の情報を管理するため。
- 各種サービスの提供、サービスに関する連絡、利用履歴等の情報管理のため。
- 立正佼成会の活動および事業の円滑な運営・改善のための調査および分析のため。
- 事業、行事その他関連事項の案内、アンケート等への回答依頼のため。
- 各種お問い合わせに対応するため。
- 上記に付随または関連するすべての業務を行うため。
2. 個人情報の安全管理措置
立正佼成会は、個人情報を取り扱うにあたり、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報に関する基準、マニュアルその他資料の整備。
- 立正佼成会職員への定期的な研修。
- 個人情報の取扱いに関する定期的な監査。
- 委託先の選定基準および関連基準の整備。
- 不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクを防止・保護するための合理的な安全対策の実施。
- 個人情報に適用される法令、国が定める指針その他の規範の遵守。
- 情報セキュリティ対策の適切な運用、必要な管理、継続的な見直しおよび是正。
3. 業務委託および委託先の監督
立正佼成会は、利用目的の達成に必要な範囲で業務の一部を委託し、委託先に個人情報を提供する場合があります。その場合、個人情報の取扱いについて十分な措置を講じている委託先を選定し、当該情報の提供に必要な契約を締結したうえで、委託先を管理・監督します。
4. 第三者への開示または提供
立正佼成会は、以下の場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に開示または提供しません。なお、上記の業務委託に伴う個人情報の提供は、第三者への開示または提供には該当しません。
- 本人の同意を得た場合。
- 法令により認められる範囲で開示または提供を求められた場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合。
- 国または地方公共団体、もしくはこれに類する公的機関が公的事務を遂行するうえで協力する必要があり、利用目的を本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
- その他、情報取得時の状況から利用目的が明らかな場合。
5. 個人情報の照会、訂正および削除
本人から、自己の個人情報の内容について照会、訂正、削除その他これに類する対応の請求があった場合、立正佼成会は合理的な範囲で対応します。
6. 本方針の変更
立正佼成会は、個人情報の取扱いに関する運用を適宜見直し、継続的な改善に努めるため、必要に応じて本方針を変更する場合があります。変更した場合は、立正佼成会ウェブサイト(https://archive.kosei-kai.or.jp/)上で公表します。変更は、公表された時点から効力を生じます。
7. 開示等の請求手続およびお問い合わせ先
個人情報の取扱いに関する開示請求、ご意見、ご質問、苦情その他のお問い合わせは、以下の連絡先で受け付けます。
お問い合わせ先:立正佼成会
住所:〒166-8535 東京都杉並区和田2-7-1 普門メディアセンター